Can Anemo fill in a W-8 form?

We have asked this question from our tax government - legal departement.

They said that the W8 form only needs to be filled in when Anemo would sell services to a USA company.

Since we sell goods to the USA it's not needed.

more information can be obtained at: reglementering@fitagency.be

W8 Rev Feb 2014

However, Boeing required us to fill out such a form, therefor we have now the W-8BEN-E form we can supply to USA companies.

if you sell services, here is the explanation in Dutch:
Hieronder ons antwoord op uw vraag "handelsreglementering"  van 27/04/2015 Verenigde Staten

Antwoord:

De Amerikaanse klant kan echter slechts een deel van de rekening betalen aan de
Belgische leverancier en de rest rechtstreeks aan de Amerikaanse federale
belastingsdienst.
De leverancier moet dus een volledig ingevuld FormW-8Ben aanleveren.

Form W-8 is bedoeld voor natuurlijke rechtspersonen die buiten de VS zijn
gevestigd.
De VS heffen op inkomsten een belasting van 30% als wordt betaald aan een
buitenlands (rechts)persoon.
Op deze inhouding zijn uitzonderingen mogelijk,onder meer als een volledig
W-8Ben formulier wordt overgelegd.

Daarvoor moet men over een US  Individual Taxpayer Identification Number (ITIN
) beschikken.
Indien het bedrijf niet over dergelijk nummer beschikt, kan dit worden
aangevraagd
bij het IRS . Het federale belastingnummer is een Individual Taxpayer
Identification Number (ITIN ), een Employer Identification Number (EIN ) of een
Social Security Number (SSN ). Het formulier
met opgave van één van deze nummers, behoudens wijzigingen in de gegevens, is
onbeperkt geldig. Meer over het bekomen van een Amerikaans identificatienummer
voor de belastingen
op https://www.irs.gov/Individuals/International-Taxpayers/
Taxpayer-Identification

Als de Belgische onderneming geen dergelijk nummer heeft of wenst, is het ook
mogelijk om het Belgische belastingnummer op te geven. Indien de beneficial
owner een natuurlijke persoon
is, kan worden volstaan met opgave van het Belgische rijksregisternummer.

Een voorbeeld van een formulier kan u vinden op onderstaande website
https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf